Advanced of Google Doc’s

Penjelasan mengenai “Google Docs” akan disampaikan dengan metode 4W+1H:

20130425174949

“WHAT” –> Google Docs adalah layanan pengolah kata (Microsoft Word), dokumen spreadsheet (Microsoft Excel), presentasi (Microsoft Powerpoint), formulir, dan penyimpanan data berbasis web gratis dari Google. “WHEN” –> Layanan ini pertama kali diluncurkan pada 10 Oktober 2006 sebagai gabungan dua layanan: Writely dan Spreadsheets. Layanan presentasi diluncurkan pada 17 September 2007 sedangkan layanan penyimpanan data untuk berkas apa pun (hingga maksimum 1 GB per berkas) diluncurkan pada 13 Januari 2010.

“HOW” –> Menggunakan Google Docs

Terdapat 5 pilihan dokumen yang dapat kita buat, yaitu dokumen text seperti Microsoft Word, Dokumen persentasi seperti Microsoft Powerpoint, Dokumen spreadsheet seperti Microsoft Excel, Membuat gambar seperti menggunakan Paint, Photoshop, CorelDraw dan sebagainya dan yang terakhir membuat form kuesioner online dalam pilihan form.

Lihat video tutorialnya :

“WHO” –> Google docs sangat cocok untuk mahasiswa, pekerja kantor dan professional yang senang bekerja kelompok, karena ada fitur dari Google Docs yang membuat sebuah dokumen yang dapat di bagi ke orang-orang pemilik akun Google dengan pilihan aksesibilitas, seperti read only (hanya dapat membaca) atau editable (dapat mengedit dokumen) dengan  memilih can edit pada sharing settings dokumen. Selain itu Google docs juga dapat menjadi alternatif bagi orang-orang yang senang menggunakan program copyleft.

“WHY” –> Fitur yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari (terutama mahasiswa) dokumen-dokumen text dan presentasi, maka kali akan saya coba menjelaskan cara-cara menggunakan Google Docs.

  1. Sebelum masuk ke dalam Google Docs, pastikan kita sudah memiliki akun universal Google. Apa itu akun universal Google? Jadi sekarang Google sudah mengintegrasikan akun Gmail untuk semua layanan fasilitas Google. Nah, kalau udah punya Gmail, gunakan akun itu untuk semua fasilitas Google.
  2. Setelah pastikan anda memiliki akun Google, setelah itu buka website www.docs.google.com  dan masukan akun Google.com anda pada form login.

login3. Di bawah ini halaman awal Google Docs, di bagian tengah yang paling jumbo sendiri itu nantinya akan diisi oleh dokumen yang kita miliki di Google Docs, yang pernah diedit dengan Google Docs atau dokumen orang lain yang mengundang kita untuk membaca atau mengedit dokumen tersebut.

MnMenu

4. Untuk memulai kerja kita bisa memilih tombol “create new” atau langsung bekerja dengan membuka file yang sudah ada di kotak jumbo yang berisi daftar koleksi dokumen.

 new

 Nah, setelah bisa masuk ke Google Docs, kita bisa mulai bekerja, namun sebelumnya ada beberapa tips untuk menggunakan Google Docs.

 Fasilitas pada Google Docs

 1. Fasilitas Membuat Folder

Google Docs memberikan fasilitas untuk membuat Folder baru agar file – file atau dokumen yang berada pada Google docs bsa tersusun sesuai kategori.

newFolder

2. Fasilitas Upload dokumen

Di Microsoft Office atau Open Office, kita biasa mengenal perintah open document namun pada Google Docs ada 2 pilihan untuk membuka dokumen, yang pertama memilih dokumen di halaman awal Google Docs dan mengupload dokumen agar menjadi bagian dari dokumen online di dalam list koleksi Google Docs. Jadi kalau kita mau membuka dokumen di Google Docs caranya cukup mudah, langsung saja klik upload dan buka file yang sudah di upload.

 uploadDoc

3. Fasilitas Download dokumen

Sama seperti yang diatas, kita bisa menyimpan dokumen kita di server Google, namun kita juga bisa menyimpan file yang telah kita olah di Google Docs dengan cara memilih opsi file > download as. Di download as ini memiliki banyak format penyimpanan dokumen walaupun tidak sekaya program office berbayar. Untuk menyimpan dokumen secara online, kita tidak perlu mengklik save atau semacamnya sebagaimana program Office yang biasa kita gunakan, Google Docs akan menyimpang otomatis semua yang kita kerjakan tanpa harus mengklik suatu perintah khusus.

downloadDoc

4. Fasilitas See Revision History

Ketika kita salah dalam mengerjakan sesuatu atau kita tidak setuju dengan pekerjaan teman kita yang telah mereka edit, kita dapat kembali ke editan sebelumnya dengan menggunakan See Revision History.

 rev

5. Sharing and Privacy

Kita dapat mengelola aksesibilitas dokumen kita dengan menggunakan sharing and privacy, umumya ketika kita membuat dokumen baru dokumen akan terbatas hanya untuk kita saja.

share1

share2

Nah, kalau kita ingin mendistribusikan file kita ke orang teman atau rekan kerja kita, kita dapat menambahkan alamat email teman kita agar mereka dapat mengakses dokumen ini dengan cara mengklik tulisan Private to only me  disebelah gambar gembok. Masukan nama akun google, alamat email atau groups yang kita inginkan untuk menggunakan dokumen kita, pada bagian kanan kita dapat memilih apakah mereka dapat merubah dokumen (can edit) atau hanya dapat membaca (can view). Pada saat mengundang teman, kita juga dapat memasukan pesan khusus saat mengundang teman kita.

 6. Fasilitas Print

Dengan Google Docs kita bisa langsung mencetak dokumen dan mengatur halaman seperti layaknya “page setup” di aplikasi office lainnya.

  print

7. Translate document

Yang menarik dibandingkan dengan aplikasi Office lainnya, Google Docs memiliki kemampuan untuk menerjemahkan dokumen karena sudah built in dengan layanan Google Translate. Walaupun hasilnya tidak mungkin 100% benar karena menggunakan algoritma komputer seperti layaknya Google Translate.

Caranya mudah, pilih tools > translate document, lalu ketik nama file baru dengan hasil terjemahan dan pilih bahasanya. Nantinya dokumen terjemahan akan menjadi dokumen baru yang terpisah dari dokumen awal dengan bahasa aslinya.

 translate

8. Bisa diakses dimana saja

Nggak perlu lagi bawa flashdisk dan semacamnya, dengan Google Docs ini kamu bisa mengakses dokumen yang kamu buat dimana saja asalkan ada koneksi internet. selain itu Google dengan Google Docs kita nggak perlu repot-repot mengirim dokumen lewat email agar teman kita dapat membaca dokumen yang kita buat, cukup berikan akses kepada mereka lewat sharing settings, lalu mereka dapat membaca dan mendownload dokumen kita tanpa harus membuka email.

Spesial Contribution

Diantara kesibukan ku dengan rute Rumah Sakit –> Kantor..,,aku harus menyelesaikan tugas ICP4 dan MIT yang sangat membutuhkan waktu ekstra. Tapi no problem sambil tunggu mama di RS. Sari Asih – Karawaci yang sedang berjuang untuk melawan sakitnya :'( aku coba untuk tetap menyelesaikan tugas-tugas tersebut sesuai dengan deadline yang telah ditentukan <Semangat!!!!>. Dari pada melamun yang tidak jelas aku coba untuk membuka laptopku dan mengerjakan tugas ICP dan MIT yang luar biasa numpuk sedangkan deadline terus saja mengejarku hehehe.

Pengalaman mendapatkan SC wihhh…,,luar biasa senang <tq Mr.Ur> untuk SC yang telah saya dapatkan 2x di project ICP4 tapi belum pernah dapat nich yang MIT kan lumayan bisa untuk tambah-tambah nilai ^_^.

STORY MENDAPATKAN 2 SC:

a. SC pertama aku dapatkan karena membantu teman yang mengalami kesulitan di millist [email protected]…,,jadi itu adalah millist untuk teman-teman ICP4 bisa saling share mengenai problem yang mereka hadapi. Sebenarnya pada saat membantu untuk menjawab pertanyaan teman-teman yang mengalami kesulitan sama sekali tidak terbesit difikiran untuk mendapatkan SC. Eh…,,ternyata hal yang diriku lakukan itu mendapatkan apresiasi yang luar biasa dari Mr. UR thank you so much sir ^_^

b. Nah ini nich SC ke-2 yang diriku dapatkan karena menjawab 1 pertanyaan dari sir UR mengenai iduhelp. Sama seperti pada saat mendapatkan SC pertama itu pun aku jawab atas sepengetahuanku saja eh,,,ternyata jawabannya benar dan mendapatkan SC ke’2 deh alhamdulillah.

SC-Ruli

Aku yakin Allah tidak akan memberikan ujian diluar batas kemampuan umatnya…,,aku juga yakin semua tugas ICP4 ataupun MIT itu pasti akan terselesaikan dengan baik. Yang pasti selalu optimis untuk mendapatkan hasil terbaik. Oh ya hampir lupa mau ucapin terima kasih untukteman-teman di IDU & iduhelp yang tidak pernah bosen chat sama diriku (Nalinica, Iz, Aini,Wini, Siti, Yunita, Irwan, Kiki dll) thank you so much dear kalian tim yang luar biasa. Karena bantuan kalian semua sehingga sebagian tugas ICP4 dan MIT ini dapat terselesaikan sesuai deadline.

Assignment ke-5 ICP4

INSTRUCTIONS:

1. Menjadi Widuri user.

Status: Tercapai

Keterangan: Telah menjadi widuri user. Sebelumnya saya creat account terlebih dahulu di: widuri.raharja.info

PEMBUKTIAN:

login-ruli

2. Membuat/menyempurnakan 1 Widuri artikel tentang apa saja yang ada di Perguruan Tinggi Raharja, atau bisa kontribusi kedalam penyelesaian DMW.

Status: Tercapai

Keterangan: Telah membuat widuri personal dan kontribusi kedalam penyelesaian DMW pada widuri personal dapat dilihat di: http://widuri.raharja.info/index.php?title=Ruli_Supriati

PEMBUKTIAN:

cv-ruliGambar 1 Tampilan Widuri Personal Ruli

DMW-RuliGambar 2 Tampilan DMW kontribusi Ruli

3 Bisa menambah daftar DMW.

Status: Tercapai

Keterangan: Telah menambahkan daftar DMW pada widuri personal.

PEMBUKTIAN:

DMW-Ruli

4. Membantu 1 orang PribadiRaharja menjadi Widuri users dan melakukan langkah 2 dan 3.

Status: Tercapai

Keterangan: Telah membantu 1 orang pribadi raharja an. Herlina (1011365053) agar menjadi widuri user dan membuat daftar DMW

PEMBUKTIAN:

login herlinaGambar 1 Login an. Herlina (1011365053)

 

CV-HerlinaGambar 2 Widuri Personal an.Herlina (1011365053)

 

DMW-HerlinaGambar 3 Tampilan DMW Herlina

Assignments ke-5 MIT

INSTRUCTIONS:

1. Menjadi Widuri user.

Status: Tercapai

Keterangan: Telah menjadi widuri user. Sebelumnya saya creat account terlebih dahulu di: widuri.raharja.info

PEMBUKTIAN:

login-ruli

2. Membuat/menyempurnakan Widuri personal

Status: Tercapai

Keterangan: Telah membuat widuri personal dan dapat dilihat di: http://widuri.raharja.info/index.php?title=Ruli_Supriati

PEMBUKTIAN:

cv-ruli

3. Membantu 1 orang PribadiRaharja menjadi Widuri users dan melakukan langkah kedua.

Status: Tercapai

Keterangan: Telah merekrut 1 orang pribadi raharja an Herlina (1011365053) untuk menjadi widuri user. Mahasiswa ini harus membuat  create account terlebih dahulu di: widuri.raharja.info setelah account widuri jadi maka langkah selanjutnya adalah membuat widuri peronal yang dapat dilihat di: http://widuri.raharja.info/index.php?title=Herlina

PEMBUKTIAN:

login herlinaGambar 1 Login an. Herlina (1011365053)

CV-HerlinaGambar 2 Widuri Personal an.Herlina (1011365053)

Assignment ke-4 MIT

Melakukan 3 online iDuHelp! dan melakukan 3 offline iDuHelp!

Status: Tercapai

Keterangan: Telah melakukan komunikasi dengan iDuHelp baik online ataupun offline.

PEMBUKTIAN:

A. iDuHelp ONLINE:

online-1Gambar 1 iDuHelp Online tentang Widuri

online-2Gambar 2 iDuHelp Online tentang iMe & Irme

online-3Gambar 3 iDuHelp Online tentang iMe

online-4Gambar 4 iDuHelp Online tentang tiket iMe

online-5Gambar 5 iDuHelp Online tentang IDU

B. iDuHelp OFFLINE

pertyanaan-widuriGambar 1 iDuHelp Offline pertanyaan tentang widuri

offline-widuriGambar 1 iDuHelp Offline jawaban tentang widuri

 

pertanyaan-IRMEGambar 2 iDuHelp Offline pertanyaan tentang irme

JWBN-IRMEGambar 2 iDuHelp Offline jawaban tentang irme

 

offline-3-pertanyaan RSS FeedGambar 3 iDuHelp Offline pertanyaan tentang

RSS Feed pada irme

offline-3-jawaban-rssfeedGambar 3 iDuHelp Offline jawaban tentang

RSS Feed pada irme

 

off-line5-pertanyaanGambar 4 iDuHelp Offline pertanyaan tentang foto di irme

offline5-jawabanGambar 4 iDuHelp Offline jawaban tentang foto di irme

 

Siklus kegiatannya harus bisa diselesaikan.

Status: Tercapai

Keterangan: Ketika saya menghadapi permasalahan (iMe, irme, widuri dll) maka saya melakukan komunikasi chatting dengan operator iDuHelp.Semua permasalahan saya terjawab sudah dengan menghubungi iDuHelp!. Dan untuk pembuktiannya saya melampirkan printscreen pembicaraan saya dengan operator iDuHelp!.

Pembuktian: Untuk pembuktian ada pada pertanyaan point 1. Disana ada gambar printscreen percakapan saya dengan operator iDuHelp dan semua permasalahan yang saya hadapi saat itu telah terselesaikan dengan baik.

Laporkan di cerita iMe tentang proses menjalankan ini, kesan dari pengalaman ini, manfaat dari kegiatan ini, juga bisa memberikan usulan yang konstruktif tentang layanan ini.

Status: Tercapai

Keterangan: Telah diceritakan di iMe saya: http://rulie.ilearning.me/2013/11/06/story-iduhelp/ mengenai proses menjalankan iDuHelp, kesan dari pengalaman menggunakan iDuHelp dan Usulannya.

Story iDuHelp

Apa itu iDuHelp! ???. Ketika kita mendengar kata apa itu iDuHelp! pertama kali mendengarnya pasti kita bingung ya karena kata itu masih asing di telinga. Akan tetapi jika di search di iran maka kalian akan mengetahui apa itu iDuHelp!.

Jadi IDuHelp! adalah sebuah pelayanan kampus yang melayani pribadi raharja alam bidang seputar akademik,dan terdapat 2 site offline dan online. Artinya kita dapat berkomunikasi dengan operator-operator yang ada di iDuHelp! untuk bertanya tentang kesulitan yang kita hadapi dan operator iDuHelp akan membantu untuk mencarikan solusi dari permasalahn yang kita hadapai.

Mungki teman-teman pada saat awal membuat email rinfo,iMe, irme, widuri dll ada mengalami kendala-kendala yang dihadapi. Tapi silahkan teman-teman mengunjungi IduHelp karena disini kalian akan menemukan solusi dari permasalahan itu hanya di IduHelp!.

Tampilan-iduhelp-awalGambar. 1

Tampilan awal iDuHelp!

tampilan-online&oflineGambar 2

Tampilan iDuHelp Online&Offline

Kesan terhadap iDuHelp:

Ini adalah kesan saya pribadi terhadap iDuHelp artinya yang saya rasakan selama saya berkenalan dan telah menggunakan iDuHelp ini. OK…,,awalnya saya masih awam dan tepatnya sich sangat asing dengan kata “iDuHelp” apalagi ditambah dengan tugas ICP4 dan MIT yang banyak sekali karena harus rajin kutak-katik di IDU. Karena tugas saya itu diminta untuk membuat email rinfo, iMe, irme, widuri dll. Sudah kutak-katik akan tetapi masih belum bisa menemukan jawaban dari permasalahan yang saya hadapi. Lalu saya coba search di iran dan ketemulah dengan iDuHelp. Saat itu saya mulai berkenalan dengan operato-operator yang ada di iDuHelp seperti Nalinica, Iz, Aini, Kiki, irwan, Siti, Wini dll. Setelah saya melakaukan chatting dengan operator iDuHelp yang dengan sabar dan ramah membantu saya so…,,terselesaikanlan permasalahan saya 1 per 1. Dan tugas saya juga otomasti selesai dengan baik ^_^. Jadi saya pribadi ingin bilang: “Thank you iDuHelp! karena anda “Problem Solving” untuk saya *_*

Saran:

So far so good’lah ya. Tapi kalau boleh kasih masukan sedikit. Hanya untuk iDuHelp Offline, membalas emailnya terlalu lama. Kalau bisa pada saat customer mengirimkan message pertanyaan maka setidaknya paling lama 1 hari iDuHelp Offline dapat membalas message tersebut dengan jawaban yang memuaskan :).

Assignments ke-4 ICP

Melakukan 3 online iDuHelp! dan melakukan 3 offline iDuHelp!

Status: Tercapai

Keterangan: Telah melakukan komunikasi dengan iDuHelp baik online ataupun offline.

PEMBUKTIAN:

A. iDuHelp ONLINE:

online-1Gambar 1 iDuHelp Online tentang Widuri

online-2Gambar 2 iDuHelp Online tentang iMe & Irme

online-3Gambar 3 iDuHelp Online tentang iMe

online-4Gambar 4 iDuHelp Online tentang tiket iMe

online-5Gambar 5 iDuHelp Online tentang IDU

B. iDuHelp OFFLINE

pertyanaan-widuriGambar 1 iDuHelp Offline pertanyaan tentang widuri

offline-widuriGambar 1 iDuHelp Offline jawaban tentang widuri

 

pertanyaan-IRMEGambar 2 iDuHelp Offline pertanyaan tentang irme

JWBN-IRMEGambar 2 iDuHelp Offline jawaban tentang irme

 

offline-3-pertanyaan RSS FeedGambar 3 iDuHelp Offline pertanyaan tentang

RSS Feed pada irme

offline-3-jawaban-rssfeedGambar 3 iDuHelp Offline jawaban tentang

RSS Feed pada irme

 

off-line5-pertanyaanGambar 4 iDuHelp Offline pertanyaan tentang foto di irme

offline5-jawabanGambar 4 iDuHelp Offline jawaban tentang foto di irme

 

Siklus kegiatannya harus bisa diselesaikan.

Status: Tercapai

Keterangan: Ketika saya menghadapi permasalahan (iMe, irme, widuri dll) maka saya melakukan komunikasi chatting dengan operator iDuHelp.Semua permasalahan saya terjawab sudah dengan menghubungi iDuHelp!. Dan untuk pembuktiannya saya melampirkan printscreen pembicaraan saya dengan operator iDuHelp!.

Pembuktian: Untuk pembuktian ada pada pertanyaan point 1. Disana ada gambar printscreen percakapan saya dengan operator iDuHelp dan semua permasalahan yang saya hadapi saat itu telah terselesaikan dengan baik.

Laporkan di cerita iMe tentang proses menjalankan ini, kesan dari pengalaman ini, manfaat dari kegiatan ini, juga bisa memberikan usulan yang konstruktif tentang layanan ini.

Status: Tercapai

Keterangan: Telah diceritakan di iMe saya: http://rulie.ilearning.me/2013/11/06/story-iduhelp/ mengenai proses menjalankan iDuHelp, kesan dari pengalaman menggunakan iDuHelp dan Usulannya.